Privacy beleid
2.1 Privacybeleid Opleidingscentrum DIBO
Het privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Opleidingscentrum DIBO verwerkt van haar cursisten.
Indien er wordt ingeschreven bij Opleidingscentrum DIBO, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens door Opleidingscentrum DIBO in lijn met het Privacybeleid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming te verwerken.
Wij adviseren je om het Privacybeleid goed door te lezen.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Opleidingscentrum DIBO en/of DIBO beroepsopleidingen, Karel Doormanstraat 15, 7825 VS Emmen, kvk nummer 58114467/50250981. Waar in dit document Opleidingscentrum DIBO wordt genoemd wordt mede DIBO beroepsopleidingen bedoeld.
2. Welke gegevens verwerkt Opleidingscentrum DIBO, voor welk doel
2.1 In het kader van jouw cursus(sen) / afzonderlijke les(sen)/opleiding(en) worden de volgende noodzakelijke (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt om te voldoen aan de cursus(sen) / afzonderlijke les(sen) / opleiding(s) overeenkomst(en):
Algemene persoonsgegevens:
- voor- en achternaam
- adresgegevens
- telefoonnummer
- e-mailadres
- bankrekeningnummer
- leerling/kandidaat nummer
- geboorteplaats
- geboortedatum
Bijzondere persoonsgegevens:
- gegevens omtrent gezondheid
2.2 Opleidingscentrum DIBO verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres kunnen afzonderlijk/tezamen worden verwerkt om contact met je op te nemen over de afspraken omtrent de aangegane overeenkomst, je voortgang van de opleiding zoals wordt bijgehouden op de leskaart/instructievorderingenkaart, notificaties voor nieuwe cursussen, het versturen van e-mail(s) om een enquête op onze website in te vullen na het afronden van een cursus/rijopleiding en de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie.
- Naam, adres en e-mailadres worden verwerkt en gebruikt om voor het gerechtvaardigd commerciële belang je per brief/e-mail een herinnering te sturen voor het volgen van herharlingscursussen en/of vervolgcursussen.
- Naam, leerlingnummer en bankrekeningnummer worden verwerkt ter uitvoering van de aangegane overeenkomst om betalingen van de intake, het lesgeld, theorie of overige door de cursist te betalen aanverwante zaken af te wikkelen.
- Naam en telefoonnummer worden voor het gerechtvaardigd commerciële belang verwerkt tot uiterlijk een half jaar na afloop van de specifieke rijopleiding bewaard om je te vragen naar je ervaringen met Opleidingscentrum DIBO.
- Indien je bij Opleidingscentrum DIBO een A, A1, A2, AM, B(E), C1(E), C(E), D1(E), T rijbewijs hebt gehaald dan wel een nascholings/herhalingscursus hebt gevolgd zoals in het hier bovenstaande vermeld, bewaart Opleidingscentrum DIBO je gegevens, waaronder te rekenen het certificaat van deelname niet langer dan noodzakelijk.
- Enkel en alleen wordt voor de verkrijging van subsidie in welke hoedanigheid dan ook, aangaande (rijvaardigheids)cursussen en of opleidingen, op welke aangeboden manier dan ook je naam, bedrijfsnaam, adres, telefoon, e-mailgegevens verwerkt ter verstrekking aan de sociale-, dan wel ontwikkelingsfondsen waar Opleidingscentrum DIBO een verwerkersovereenkomst mee heeft gesloten. Voornoemde verwerkte gegevens worden dan ook nimmer langer bewaard dan noodzakelijk.
- Een foto van jou kan, nadat er door de cursist daarvoor toestemming is gegeven, gemaakt worden om deze, als je geslaagd bent te vermelden op social media waaronder website/Facebook/LinkedIn-pagina. Opleidingscentrum DIBO plaatst dan ook enkel en alleen, nadat er uitdrukkelijk en op ondubbelzinnig wijze op mondelinge, digitale dan wel schriftelijke wijze, toestemming door de cursist is verleend aan Opleidingscentrum DIBO een foto van de cursist op haar website dan wel Social Media ter promotie.
- Opleidingscentrum DIBO kan aan jou, nadat er op uitdrukkelijke en ondubbelzinnige wijze door jou expliciet op schriftelijke dan wel digitale wijze toestemming is verleend, jou vragen om – voor het plaatsvinden van de eerste rijles – een formulier in te vullen waaruit de aan, dan wel afwezigheid van medische symptomen blijken die eventueel problemen kunnen opleveren bij het rijden op de openbare weg. (Gezondheidsverklaring). Het enige doel en grondslag waarvoor Opleidingscentrum DIBO deze gegevens verwerkt is om de veiligheid van zowel jou als cursist, de instructeur(s) en andere weggebruikers te waarborgen.
2.3 Opleidingscentrum DIBO kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens op samengevoegd/opgeteld en geanonimiseerd niveau gebruiken om haar dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. De geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot jou als individu te herleiden.
3. E-mailmarketing
Uitsluitend indien er door jou akkoord wordt gegeven door het aanvinken van de in de lesovereenkomst opgenomen tickerbox/aanvinkvakje, verwerkt Opleidingscentrum DIBO voor haar gerechtvaardigd commerciële belang je naam en e-mailadres om je periodiek de e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over Opleidingscentrum DIBO toe te sturen. Afmelden voor deze mailing(s) is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
4. Bewaartermijn(en)
5. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
5.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Opleidingscentrum DIBO passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden je persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
5.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Opleidingscentrum DIBO gebruik van diensten van derden, zogenaamde ‘verwerkers’. Deze verwerkers verwerken de verstrekte persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Opleidingscentrum DIBO. Met de verwerkers heeft Opleidingscentrum DIBO dan ook een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de verwerker wordt verplicht om alle verplichtingen uit de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming en onderhavig Privacybeleid na te leven.
6. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
6.1 Via (info@dibo-emmen.nl) kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Opleidingscentrum DIBO zal je verzoek steeds onverwijld in behandeling nemen en je, in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Indien je verzoek niet wordt ingewilligd zal dat immer worden toegelicht.
6.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van dit privacybeleid, kan je eveneens contact opnemen met (info@dibo-emmen.nl). Opleidingscentrum DIBO zal het bezwaar onverwijld, in ieder geval binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij op grond van een wettelijke verplichting genoodzaakt is het betreffende persoonsgegevens te bewaren. Indien dat laatste het geval is, zal Opleidingscentrum DIBO je hiervan op de hoogte brengen.
6.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop Opleidingscentrum DIBO je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met (svrijswick@dibo-emmen.nl). Indien dit niet leidt tot een oplossing kan je natuurlijk altijd gebruik maken van je recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.
6.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze administratie (info@dibo-emmen.nl).
7. Datalekken
7.1 Wanneer een datalek wordt geconstateerd, wordt deze terstond ongedaan gemaakt.
7.2 De betrokken personen en/of organisaties worden door opleidingscentrum DIBO direct geïnformeerd omtrent het datalek en de genomen maatregelen.
8. Wijzigingen
Het privacybeleid kan, indien dat door Opleidingscentrum DIBO, dan wel door wet, dan wel door gewijzigde omstandigheden worden gevergd, gewijzigd worden. De wijzigingen worden via de website van Opleidingscentrum DIBO bekend gemaakt. Geadviseerd wordt om regelmatig het Privacybeleid na te gaan.
Wilt u meer weten over de e-bestelauto training?
Wij staan u graag te woord!
